Politique de confidentialité
Version mise à jour le 13 août 2024
LOCATION TEMPORAIRE HAVENA, spécialiste en relogement, accorde une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos Renseignements personnels.
La présente Politique de confidentialité et de protection des données personnelles (la
« Politique ») décrit nos pratiques en matière de protection des Renseignements personnels, les types de Renseignements personnels que nous pouvons recevoir ou collecter de votre part et la façon dont nous les utilisons, communiquons, conservons et protégeons (collectivement, le « Traitement » ou « Traiter », incluant ses versions conjuguées). Afin de vous offrir des services de qualité, nous devons avoir accès à certains Renseignements personnels vous concernant. Nos employés gèrent ces renseignements avec toute la discrétion, les obligations et la rigueur nécessaire.
La présente Politique décrit pourquoi et comment nous traitons vos Renseignements personnels lorsque vous visitez notre site internet www.havena.ca (le « Site ») La présente politique décrit pourquoi et comment nous traitons vos Renseignements personnels lorsque vous utilisez nos sites web et applications, y compris les pages des médias sociaux et les messages électroniques (les « Services », le « Site »). Cette Politique vous informe également de vos droits concernant votre approbation de notre utilisation de vos renseignements personnels.
Aux fins de la présente Politique, voici quelques définitions permettant de préciser la signification peu importe la conjugaison du mot. Ceux dont la lettre initiale est en majuscule ont ces significations définies.
« Renseignement(s) personnel(s) » toute information concernant une personne identifiable, y compris les informations qui peuvent être utilisées seules ou avec d’autres informations pour identifier, contacter ou localiser une seule personne. Voici des exemples de renseignements personnels :
l’éducation, l’emploi, les antécédents professionnels, le numéro de compte bancaire, le numéro de carte de crédit, le numéro de carte de débit ou toute autre information financière, les informations médicales ou les informations relatives à l’assurance maladie.
« Compte » désigne un compte unique créé pour vous afin d’accéder à notre service ou à des parties de notre service.
« Affilié » une entité qui contrôle, est contrôlée ou est sous contrôle commun avec une partie, le terme « contrôle » désignant la propriété de 50 % ou plus des actions, participations ou autres titres donnant droit à un vote pour l’élection des administrateurs ou d’autres responsables de la gestion.
« L’entreprise » (« HAVENA », « nos », « nous », « notre », « l’entreprise ». « la Société ») désigne LOCATION TEMPORAIRE HAVENA situé au 11580 rue Dépatie, Montréal, Québec, H4J 1W2. Aux fins de la présente, l’entreprise est le contrôleur des données.
« Cookies » Les cookies sont des identifiants uniques que nous transférons à votre appareil pour permettre à nos systèmes de reconnaître votre appareil et de le personnaliser.
« Pays » se réfère à : Québec, Canada
« Appareil » tout appareil pouvant accéder au Services, tel qu’un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette numérique.
« Service » fait référence au site web ou à tout service offert par LOCATION TEMPORAIRE HAVENA.
« Prestataire de services » toute personne physique ou morale qui traite les données pour le compte de la Société. Il s’agit de sociétés tierces ou de personnes employées par la Société pour faciliter le Service, pour fournir le Service au nom de la Société, pour effectuer des services liés au Service ou pour aider la Société à analyser la façon dont le Service est utilisé.
« Données d’utilisation » sont des données collectées automatiquement, générées par l’utilisation du service ou par l’infrastructure du service elle-même (par exemple, la durée de la visite d’une page).
« Site » fait référence à www.havena.ca ou tout site ayant comme nom de domaine domaine.xx.
« Vous » la personne qui accède au Service ou qui l’utilise, ou la société ou autre entité juridique au nom de laquelle cette personne accède au service ou l’utilise, selon le cas.
Les Renseignements personnels que nous collectons lorsque vous utilisez nos Services
peuvent inclure, mais ne sont pas limités aux renseignements suivants :
Des renseignements relatifs à l’utilisation de la plateforme, de l’application mobile ou
du site web, incluant des renseignements techniques sur les visites ou tout autre renseignement collecté à travers des témoins ou d’autres outils similaires. Ces renseignements peuvent inclure notamment :
Les Renseignements personnels collectés par nous lorsque vous utilisez nos Services seront utilisés aux fins suivantes :
événements que nous pensons pouvoir vous intéresser, sur accord préalable;
(Collectivement, les « Fins »).
collecte vos Renseignements personnels principalement auprès de vous.
En général, nous recueillons les Renseignements personnels dont nous avons besoin directement auprès de vous, par exemple lorsque vous visitez et/ou naviguez sur notre Site, lorsque vous utilisez nos outils, ou lorsque vous communiquez avec nous.
publiques, des agences de prévention de la fraude, des agences de référence de crédit, des prêteurs, des partenaires de marketing conjoint et des plateformes de médias sociaux, et nous les combinons avec les informations que nous recueillons à votre sujet. Dans la mesure où nous combinons ces informations provenant de tiers avec des Données personnelles que nous recueillons directement auprès de vous, nous traiterons les informations combinées comme des Données personnelles. Nous ne sommes pas responsables de l’exactitude des informations obtenues auprès de tiers ou des pratiques de ces derniers.
La base juridique du Traitement de vos Renseignements personnels est le consentement, à moins que la loi applicable ne prévoie une autre base juridique permise (par exemple, pour nous conformer à nos obligations légales, lorsque cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre une action en justice ou une procédure judiciaire).
Vous avez le droit, si vous le souhaitez, de refuser le Traitement de vos Renseignements personnels. Vous pouvez également, à tout moment, et sous réserve d’un préavis raisonnable et des restrictions légales ou contractuelles applicables, retirer votre consentement (le cas échéant) au Traitement de vos Renseignements personnels en notre possession en nous contactant. Vous devez cependant savoir que si vous choisissez de ne pas fournir vos Renseignements personnels, cela peut vous empêcher d’utiliser certaines fonctionnalités associées à notre Site, car ces informations peuvent être essentielles à son bon fonctionnement. Pour nous soumettre toute requête à ce sujet, veuillez utiliser les informations incluses dans la section « Contactez-nous » de la présente Politique.
LOCATION TEMPORAIRE HAVENA ne loue ni ne vend aucun de vos Renseignements personnels à des tiers et ne les partagera pas avec des tiers sans votre consentement, à moins que la loi ne l’exige ou que cela ne soit nécessaire aux Fins énoncées ci-dessus. Vos informations sont traitées dans les bureaux de la Société et dans tout autre lieu où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. Cela signifie que ces informations peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de votre État, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction.
Votre consentement à la présente politique de protection de la vie privée, suivi de votre soumission de ces informations, représente votre accord à ce transfert.
La Société prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et aucun transfert de vos données personnelles n’aura lieu vers une organisation ou un pays à moins qu’il n’y ait des contrôles adéquats en place, y compris la sécurité de vos données et d’autres informations personnelles.
Dans le cadre de leur travail, nos employés peuvent avoir besoin d’accéder à vos Renseignements personnels, par exemple lorsque vous nous contactez, vous soumettez une candidature, ou vous demandez du soutien technique sur notre Site. Leur accès est limité à ce qui est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.
Avec nos agents, vendeurs, consultants, prestataires de services marketing et autres prestataires de services (collectivement » Prestataires de services « ) pour faciliter leur travail en notre nom. Il est interdit à ces Fournisseurs de services d’utiliser vos Données personnelles dans un but autre que celui de fournir cette assistance, bien que nous les autorisions à utiliser des données dépersonnalisées ou des informations agrégées, qui ne vous identifient pas personnellement, ni aucun autre utilisateur des Services.
À des fins commerciales telles que le traitement des commandes, l’exécution des demandes, le service à la clientèle et l’amélioration des produits. Auquel cas nous demanderons à ces sociétés affiliées de respecter la présente politique de confidentialité. Les sociétés affiliées comprennent notre société mère et toutes les autres filiales, partenaires de coentreprise ou autres sociétés que nous contrôlons ou qui sont sous contrôle commun avec nous. ;
LOCATION TEMPORAIRE HAVENA peut également partager vos Renseignements personnels si la loi l’exige ou si elle croit de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour : (i) se conformer à la loi; (ii) se conformer à une ordonnance d’une autorité judiciaire compétente, quelle que soit la juridiction; (iii) se conformer à toute procédure judiciaire signifiée à LOCATION TEMPORAIRE HAVENA; (iv) protéger et défendre les droits ou la propriété de LOCATION TEMPORAIRE HAVENA; (v) appliquer ou vérifier votre respect des ententes conclues avec LOCATION TEMPORAIRE HAVENA, le cas échéant; (vi) prévenir la fraude ou toute autre activité illégale perpétrée par le biais de notre Site; ou (vii) agir dans des circonstances urgentes pour protéger la sécurité personnelle du public en général.
Nous pouvons partager vos Renseignements personnels sans votre consentement lorsque nos opérations l’exigent (par exemple, en cas de fusion, d’acquisition, de faillite ou de vente d’actifs).
Dans de telles circonstances, nous pouvons également partager tout ou partie de vos Renseignements personnels avec le tiers concerné (ou ses conseillers) aux fins d’un processus de vérification diligente.
Lorsque vous y avez expressément consenti, vos Renseignements personnels peuvent être partagés avec d’autres tiers. Par exemple, il peut y avoir des cas spécifiques où des conditions supplémentaires s’appliquent et, à travers celles-ci, nous indiquons clairement que des tiers spécifiques Traitent vos Renseignements personnels.
Lorsque vous utilisez nos Services, ou que vous soumettez une candidature, nous ne conserverons vos Renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les Fins pour lesquelles ils ont été collectés ou encore pour nous conformer aux exigences législatives, fiscales ou réglementaires applicables. Les Renseignements personnels détenus par LOCATION TEMPORAIRE HAVENA et provenant de nos Services seront ensuite détruits, supprimés ou rendus anonymes. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec nous à l’aide des informations indiquées dans la section « Contactez-nous ».
LOCATION TEMPORAIRE HAVENA a mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos Renseignements personnels. Les mesures de sécurité que nous employons dépendent du type d’informations recueillies. LOCATION TEMPORAIRE HAVENA emploie des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales en vigueur pour protéger vos Renseignements personnels. Nous adoptons des mesures de sécurité pour nous protéger contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction de vos Données personnelles et des informations relatives aux transactions.
La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous, mais n’oubliez pas qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.
Notre Site est conçu pour des personnes âgées de plus de 13 ans. LOCATION TEMPORAIRE HAVENA ne traite pas sciemment les Renseignements personnels d’enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez que des Renseignements personnels ont été recueillis auprès d’enfants de moins de 13 ans, ou si vous êtes un parent ou un tuteur légal et pensez que votre enfant de moins de 13 ans nous a fourni des Renseignements personnels, vous pouvez nous contacter comme indiqué dans la section « Contactez-nous ».
Les cookies sont des identifiants uniques que nous transférons à votre appareil pour permettre à nos systèmes de reconnaître votre appareil et de le personnaliser. La fonction « Aide » de la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre navigateur d’accepter de nouveaux cookies, comment faire en sorte que votre navigateur vous avertisse lorsque vous recevez un nouveau cookie, et comment désactiver les cookies. Vous pouvez également désactiver ou supprimer des données similaires utilisées par des modules complémentaires de navigateur, tels que les cookies Flash, en modifiant les
paramètres de ces modules complémentaires ou en consultant le site web de leur fabricant. Les trois principaux types de cookies que nous utilisons par le biais des Services :
Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services tiers pour contrôler et analyser l’utilisation de notre service. Dans certains cas, nous pouvons utiliser ces services :
Afin d’effectuer l’analyse de l’audience de notre Site, nous employons, entre autres,
« Google Analytics » est un service d’analyse du Web offert par Google qui permet de suivre et de rapporter le trafic sur les sites Web. Google utilise les données collectées pour suivre et contrôler l’utilisation de notre service. Ces données sont partagées avec d’autres services de Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire.
Vous pouvez refuser que votre activité sur le Service soit mise à la disposition de Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Ce module empêche le JavaScript de Google Analytics (ga.js, analytics.js et dc.js) de partager avec Google Analytics des informations sur l’activité des visiteurs.
Pour plus d’informations sur les pratiques de Google en matière de confidentialité, veuillez consulter la page Web Google Privacy & Terms (Confidentialité et conditions d’utilisation)
: https://policies.google.com/privacy
Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des lettres d’information, des documents marketing ou promotionnels et d’autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez refuser de recevoir tout ou en partie ces communications de notre part en suivant le lien de désabonnement ou les instructions fournies dans tout courriel que nous envoyons ou en nous contactant.
Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services de marketing par courriel pour gérer et vous envoyer des courriels.
Vos Renseignements personnels peuvent être hébergés par ENTREPRISE dans des endroits autres que votre province, territoire, État ou pays de résidence, incluant au Canada (y compris dans la province du Québec). ENTREPRISE peut également sous-traiter le traitement ou partager vos Renseignements personnels avec des tiers situés ailleurs, incluant dans des endroits autres que votre province, territoire, État ou pays de résidence. Dans ce cas, ENTREPRISE veillera à ce que vos Renseignements personnels soient protégés de manière adéquate par des moyens techniques, organisationnels, contractuels ou autres moyens légaux appropriés. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur ces mesures de sécurité, veuillez contacter ENTREPRISE comme indiqué dans la section « Contactez-nous ».
Selon les lois applicables, vous pourriez bénéficier des droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels :
Pour pouvoir exercer ces droits, nous vous invitons à communiquer par écrit avec notre responsable de la protection des Renseignements personnels de la manière indiquée dans la section « Contactez-nous » ci-bas. Nous traiterons vos demandes conformément à la loi applicable.
Lorsque nous recevons des renseignements personnels vous concernant de la part de client ou de tiers, nous vous encourageons à communiquer directement avec ceux-ci (par exemple, votre employeur ou votre fournisseur de services) si vous avez des questions sur la façon dont ils gèrent vos renseignements personnels.
Il est important de comprendre que cette Politique ne s’applique pas à d’autres sites Web tiers auxquels il serait possible d’accéder à partir de liens présents sur notre Site. Nous ne sommes nullement responsables à l’égard de ces sites tiers, de leur contenu ou de leur accès. Par conséquent, tout Renseignement personnel que vous transmettez par l’intermédiaire de ces sites est assujetti à la politique de confidentialité de ces derniers. Il est de votre responsabilité d’en prendre connaissance afin d’assurer la protection de vos Renseignements personnels.
LOCATION TEMPORAIRE HAVENA peut, à sa discrétion, actualiser, réviser, modifier ou compléter de temps à autre la présente Politique. Si une modification importante est apportée à la Politique, nous vous en informerons par courrier électronique et/ou par un avis bien visible sur notre service, avant que la modification n’entre en vigueur, et nous mettrons à jour la date de la « dernière mise à jour » en haut de la présente politique de protection de la vie privée. LOCATION TEMPORAIRE HAVENA demande à ses utilisateurs de consulter la Politique modifiée avant de continuer à utiliser ses services.
L’utilisation continue des services fournis par LOCATION TEMPORAIRE HAVENA, après l’entrée en vigueur de la Politique modifiée correspond au consentement à cette Politique modifiée.
LOCATION TEMPORAIRE HAVENA a établi des procédures pour recevoir les plaintes et les demandes de renseignements concernant ses politiques et pratiques de gestion des Renseignements personnels. L’entreprise informera les personnes qui présentent une demande de renseignements ou déposent une plainte de l’existence des procédures pertinentes.
LOCATION TEMPORAIRE HAVENA fera enquête sur toutes les plaintes. Si une plainte est jugée fondée, l’entreprise prendra les mesures appropriées, y compris, au besoin, la modification de ses politiques et de ses pratiques. Si vous désirez formuler une plainte, nous vous invitons à nous contacter comme indiqué dans la section « Contactez-nous ».
Pour toute autre question, demande de renseignements, commentaire ou plainte relativement à vos Renseignements personnels, nous vous invitons à communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels par :
Courrier électronique : vieprivee@havena.ca Téléphone : 514-713-7385
Courrier : 11580 rue Dépatie, Montréal, Québec, H4J 1W2
Notre équipe se fait un devoir de communiquer avec vous dans un délai maximal de 30 jours ouvrables suivant la réception de votre communication.